Нужен ли акт приема-передачи при покупке квартиры и как его правильно оформить

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи  жилого помещения арендатору.  При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2022 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор  и акт  дополняют друг друга. Оформление акта является  этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.

Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.

Если арендодателем или арендатором является юридическое лицо, акт приема-передачи объекта недвижимости будет использоваться в качестве первичного бухгалтерского документа.

В какой форме составляется документ?

Акт составляется исключительно в письменной форме. Особых законодательных указаний по поводу содержания документа нет.

Тем не менее некоторые особенности соблюдать все же придется.

Сколько бы условий ни прописали участники сделки, важно, чтобы они соответствовали действующему законодательству РФ. До момента подписания соглашения все обязательства относительно жилой площади лежат на продающей стороне

Наличие акта как такового — обязательное условие. Не имеет значения в какой форме он будет существовать: самостоятельным документом или частью договора купли-продажи. Последний вариант встречается чаще. А наличие отдельно составленного документа возможно при условии, что между процессами заключения договора и передачей имущества проходит определенное время.

Бланк составления акта также не имеет законодательно установленных норм. Другими словами, участникам сделки надо будет самостоятельно создать тело документа и внести в него все пункты, которые свойственны для договоров такого типа.

Акт приема-передачи квартиры можно заверить нотариально. Это будет дополнительной гарантией выполнения своих обязанностей сторонами сделки и подтверждением факта передачи. Независимо от того, заверен ли документ и в каком виде он существует, акт оценивается как официальная деловая бумага.

ДКП без передаточного документа

Как показывает практика, не всегда договор купли-продажи недвижимости сопровождается актом. В соответствии со статьей 556 ГК передача недвижимости по сделке покупки и продажи жилья происходит по подписанному сторонами передаточному акту или иному документу передачи. Обязательства считаются исполненными после подписания соответствующего документа.

Если в договоре есть формулировка о том, что настоящий документ имеет силу передаточного акта, отдельно подписывать его не нужно. В таком случае имущественные права и обязательства переходят покупателю в момент подписания договора и это правомерно с точки зрения законодательства.

  • Скачать бланк договора купли-продажи квартиры без передаточного акта
  • Скачать образец договора купли-продажи квартиры без передаточного акта

Виды

На практике сформировалось несколько видов документов передачи жилого помещения:

  • Акт, как дополнение к договору, которое является неотъемлемой его частью.
  • Односторонний акт передачи – такой документ подписывается обеими сторонами, но важен только, к примеру, для покупателя, документом подтверждается только передача имущества, а не его прием.
  • Акт приема-передачи от застройщика – подписывается разными типами сторон: юрлицом и физлицом, в документе отражаются все характеристики жилого помещения – отделка, коммуникации и т.д.
  • Акт приема-передачи квартиры во временное пользование – заключается при заключении сделки на аренду жилого помещения.

Обязательно ли составлять акт приема передачи квартиры при покупке

Без приемки жилья покупатель не может получить ключи и осуществить фактическое владение квартирой. Причины несвоевременного составления акта приемки-передачи квартиры различны, но любое уклонение от оформления этого документа при продаже преследуется по закону, поскольку является неисполнением договора.

Для покупателя важна возможность:

  • потребовать передать ему квартиру в судебном порядке;
  • получить доступ в квартиру;
  • взыскать с продавца ущерб или проценты за незаконное пользование чужими средствами;
  • расторгнуть договор.

Правовые последствия подписания акта С момента подписания соглашения о приемке жилья наступают правовые последствия для сторон сделки. В частности, стороны фиксируют факт передачи имущества, устанавливают момент вручения квартиры покупателю.

Акт приема-передачи как завершение сделки покупки квартиры или комнаты

Лишь после фактического и юридического выселения бывшего собственника представляется возможным подписание такого документа. Его составлением нельзя пренебрегать, так как закон прямо устанавливает необходимость составления передаточного акта при совершении сделки с недвижимостью.

Вопрос Обязателен ли акт приема-передачи квартиры? Продавец квартиры отказывается подписывать передаточный акт. Не хотелось бы из-за одного документа расторгать всю сделку.

Хотелось бы уточнить, все-таки нужен ли он при совершении сделки, связанной с квартирой или можно обойтись лишь договором? Ответ В ст. 556 ГК РФ четко указывает на необходимость составления такого документа. В противном случае такая квартира будет считаться непереданной.

Кроме того, отсутствие акта может привести к отказу регистрирующего органа в регистрации права собственности.

Зачем и когда подписывается акт приема передачи квартиры

Это нужно сделать, убедившись, что квартира находится в хорошем состоянии, освобождена от прав третьих лиц и долгов по коммунальным платежам, иначе предъявить претензии к продавцу впоследствии будет сложно. Но если такого пункта нет, значит, в договоре прописаны только условия сделки.

То, что они исполнены, такой документ не подтверждает. Если к нему не приложат передаточную бумагу, то он не пройдет регистрацию в Росреестре.

Также стороны вправе указать в договоре, что акт приема-передачи жилого помещения составляется после официального одобрения сделки государственными органами. В данном случае у сотрудников Росреестра нет причин для отказа в регистрации перехода права собственности к новому хозяину жилья.

Выставить акт выполненных работ онлайн

Чтобы документы имели юридическую силу, их надо грамотно составить, не допустив ошибок. Проще всего бесплатно заполнить акт выполненных работ онлайн: в сервисе МойСклад сведения о вашей компании и контрагентах заполняются автоматически. Система также проставляет номер документа, стоимость услуг и итоговую сумму. Это намного надежнее, чем заполнять документы от руки: вы точно не ошибетесь.

В МоемСкладе сделать акт выполненных работ онлайн можно за пару кликов. Сразу из сервиса вы можете отправить документ контрагенту в удобном формате — Excel или PDF. Архив документов создается автоматически: они всегда будут под рукой. Вы сэкономите до 70% времени на рутинной бумажной работе.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Далее мы разобрали частые случаи использования акта и ответили на главные вопросы о том, как оформлять документ.

Нужна ли печать на акте выполненных работ?

Обязательна должна быть подпись уполномоченного лица. Если она есть — печать не обязательна. Но если она используется в компании — лучше все-таки поставить.

Кто имеет право подписывать акты выполненных работ?

Подписать документ могут руководители компаний. Они могут передавать это право другим сотрудникам на основании доверенности.

Кто подписывает акт выполненных работ со стороны заказчика?

Директор организации, либо сотрудник, у которого есть доверенность.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Это на ваше усмотрение. Можете бесплатно скачать акт выполненных работ: бланк-2022 в Word, Excel .

Нужен ли ИП акт выполненных работ?

Для ИП акт выполненных работ — не обязательный документ. Предприниматели на УСН и на ЕНВД ведут документооборот по упрощенной системе. Но этот документ подтверждает, что работы были выполнены, поэтому рекомендуем его составлять. Обязательно посмотрите актуальный в 2022 образец — акт сдачи приемки выполненных работ должен быть составлен грамотно.

Для чего нужно сопроводительное письмо к акту выполненных работ?

Чтобы попросить контрагента, например, прислать подписанный документ в определенный срок, составляют сопроводительное письмо к акту выполненных работ. Образец — ниже.

Что делать, если акт выполненных работ подписан, а фактически работы не выполнены?

Можно обратиться в суд. По нормам договора подряда, можно оспорить акт выполненных работ, даже если его подписали без замечаний. Для начала нужно отправить исполнителю письмо, в котором описать, какие недостатки вы выявили. Если подрядчик не хочет ничего исправлять, можно привлечь экспертизу, которая оценит оговоренный и фактический объем и качество работ. И с этим заключением уже обращаться в суд.

Зачем нужен промежуточный акт выполненных работ?

Если в договоре указан большой объем работ, для удобства составляют промежуточный акт выполненных работ. Образец можно скачать ниже. В документе можно, например, определить, в какой срок надо завершить различные этапы работ, а также их стоимость и условия выплаты неустоек.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ?

Да. Универсальный передаточный документ (УПД) — это рекомендованная, но не обязательная форма. С ее помощью можно сократить документооборот в компании. Использование УПД надо согласовать с контрагентами. Если в договоре оговорено применение акта выполненных работ и счета-фактуры, нужно оформить допсоглашение.

Что делать, если в процессе работ, у нас изменились условия договора?

Нужно оформить корректировочный акт выполненных работ. Его составляют, когда в договоре происходят различные изменения. У документа нет унифицированной формы. Наш актуальный в 2022 образец заполнения корректировочного акта выполненных работ содержит все нужные реквизиты — скачайте его, подставьте свои данные и пользуйтесь.

Корректировочный акт выполненных работ: скачать образец (word)

Можно. Обязательно укажите в договоре паспортные данные подрядчика. Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда: образец и бланк . Скачать их можно абсолютно бесплатно в форматах word и excel.

Вам могут пригодиться:

  • Акт оказанных услуг
  • Счет-фактура
  • Другие формы документов

Стандартные требования в оформлении


Законом не предусмотрена форма бланка.

  • данные о договоре, которому он соответствует: номер, дата подписания, а также ссылка на пункт договора, требующий составление акта;
  • сведения о квартире – адрес, расположение в доме, площадь, количество комнат и т.д.;
  • ведомости об осмотре и соответствии с описанием;
  • информация о факте передачи продавцом и принятии покупателем имущества;
  • дополнительные сведения: количество комплектов ключей, показания счетчиков, наличие задолженности по коммунальным платежам и т.д.;
  • реквизиты и подписи сторон.

Примечание. Если покупателей/продавцов несколько, каждый из них должен получить свой экземпляр передаточного акта.

  • Скачать бланк передаточного акта к договору купли-продажи квартиры
  • Скачать образец акт приема-передачи вторичного жилья по договору купли-продажи
  • Скачать бланк акта приема-передачи комнаты по договору купли-продажи
  • Скачать образец акта приема-передачи комнаты по договору купли-продажи

Важные моменты при составлении документа (этапы)

Информация о сторонах

Документ можно условно разделить на несколько смысловых частей.

1. Информация о договоре поставки и данные контрагентов

  • Ссылка на данные, указывающие на то, приложением к какому именно документу является акт. Номер приложения, дату составления и номер договора.
  • Полное наименование предприятия, которое осуществляет поставку товарно-материальных ценностей (включая организационно-правовую форму, например, ООО «СтройСервис»). Также обязательно нужно указать ответственное должностное лицо, которым, как правило, является директор или гендиректор и бумагу, которая подтверждает законность исполнения им своих должностных обязанностей (зависит от документа, утвержденного на предприятии; это может быть «Положение», «Доверенность» или иная бумага).
  • Далее, что логично, в документ нужно внести те же самые данные, но относящиеся уже к другой стороне соглашения – тому, кто получает товар.

Список товара

Составляется список поставляемого товара: наименование, комплектация и стоимость.

Отметим также, что если товары неоднородны, то не обязательно составлять отдельную бумагу для каждой отдельно взятой категории. Не нужно расписывать артикулы и коды. Достаточно просто указать каждую единицу товара и количество, в котором она поставляется. Каждой единице должен быть присвоен порядковый номер и, конечно же, у нее должно быть наименование. Это минимальный набор требуемых характеристик. Если нужно отразить дополнительную информацию – вас в этом никто не ограничивает.

Подписи сторон

Заполненный документ не будет иметь абсолютно никакой юридической силы, пока на нем не появится подпись ответственного лица, которым, как правило, является либо директор компании, либо иной сотрудник высшего звена. У лица, подписывающего документ (если он, конечно, не является руководителем организации), должен иметься бланк доверенности, наделяющий его соответствующими полномочиями.

Также, ставя подпись на документе, ответственный сотрудник должен понимать, что несет за получаемый им товар материальную ответственность. Если хоть какое-то из условий не будет соблюдено, то даже подписанный бланк акта приема-передачи товара едва ли можно будет считать действительным.

Требования к тексту документа

Несмотря на то, что акт приема-передачи квартиры не имеет установленных законом образцов, это не повод чтобы пренебрегать правилами составления юридических документов такого характера.

Другими словами, для бумаг подобного типа существует ряд обязательных данных:

  • дата и место заключения сделки;
  • реквизиты акта купли-продажи, к которому приобщается данный акт;
  • адрес продаваемой квартиры;
  • личные сведенья участников договора (паспортные данные, адреса прописки и фактического проживания). Если в сделке фигурирует юридическое лицо, то надо указать название организации, ее юридический адрес, номер ИНН и ОГРН, а также паспортные данные представителя;
  • описание жилой площади и ее технические характеристики;
  • описание особенностей квартиры и присутствующего имущества;
  • данные об оплате и имеющихся задолженностях предоставляемых услуг ЖКХ;
  • стоимость жилой площади;
  • сведения о внесении залога или аванса (дата операции, сумма, номера квитанции и наличие расписки);
  • дата и место окончательного расчета (сумма, расписки и прочее);
  • сведенья о нотариальной конторе, если договор заверен у юриста;
  • указание на притязания или их отсутствие между участниками сделки;
  • личные подписи и имена сторон договора (в случаи юридического лица проставляется мокрая печать).

Также можно добавить и другие пункты (описанные выше) по желанию сторон

Важно чтобы они соответствовали законодательству

Важность составления

Акт приема-передачи необходим прежде всего для обеспечения прав обоих участников договора.

Передача недвижимого имущества к другому владельцу происходит согласно составленной официальной бумаги, которая заверена подписями сторон.

Право на собственность у нового владельца возникает после регистрации документа соглашения в специальных правительственных инстанциях. Наличие записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество дает покупателю все права на владение жилой площадью.

Внимание! Такой документ является первичным и не гарантирует прав на жилую собственность нового владельца. Его роль состоит в том, чтобы обязать участников сделки к обусловленным действиям или, наоборот, пресечь таковые

Также в акте прописаны права и обязанности сторон, и последствия в случае их несоблюдения.

Наличие акта приема-передачи жилья, приложенного к договору купли-продажи квартиры, является свидетельством того, что собственность фактически перешла к новому домовладельцу. Другими словами, на нового владельца, после подписания акта купли-продажи, будут возложены все растраты в случае порчи имущества (подтопление, пожар или взрыв бытового газа) и обязанности, связанные с оплатой услуг Жилищно-коммунального хозяйства.

Отказ и юридические последствия

С учетом всех положительных и отрицательных сторон акта, участники договора не имеют права отказаться от его заключения. В противном случае этот момент оценивается как факт несоблюдения требований акта купли-продажи.

Документ составляется в трех экземплярах, которые имеют равнозначную юридическую силу. Два договора остаются у покупателя и продавца, а третий предназначен для органа Госреестра. Последний пример акта нужен для учредительных процедур, также его можно использовать для получения копии (если оригинал участника сделки утерян).

Важно! Обязательным пунктом в тексте акта приема-передачи квартиры есть описание всех ее несовершенств и изъянов. Особо важны такие условия во время приемки квартиры от застройщика

Ведь последняя сторона договора несет все обязательства по срокам сдачи жилой площади и ее качеству.

Если покупатель не имеет никаких претензий к приобретаемому помещению – данный факт надо письменно зафиксировать в документе. Он является подтверждением реализации всех гарантий продающей стороны. Также, в случае судебных тяжб, доказать наличие или отсутствие изъянов будет проще.

Унифицированная или свободная форма

Унифицированной формы бланка акта приема-передачи ТМЦ нет, поэтому бумага составляется в свободной форме. Вопрос внесения той или иной информации определяется характером сделки и решается на внутреннем уровне.

Иногда у организаций может быть уже разработанный бланк, который можно использовать, если к этому располагает конкретная ситуация.

Пусть документ и составляется в произвольной форме в силу отсутствия утвержденного государственного образца, это не означает, что его составитель может себя ни в чем не ограничивать. Необходимо, как минимум, соблюдать общие требования к составлению деловых бумаг: оформлять содержание с соблюдением орфографических, пунктуационных и стилистических норм. Но существуют и некоторые нюансы, касающиеся именно акта приема-передачи товарно-материальных ценностей:

  • Если стороны договорятся, в документ может быть внесена дополнительная информация, относящаяся к процедуре передачи товара одним лицом и приема его другим лицом. Например, можно указать в бумаге сроки оплаты обговоренных услуг, составление каких бы то ни было сопутствующих документов, которые оформляются как приложение к уже существующему акту и прочие моменты, требующие, по мнению сторон, фиксации в бланке.
  • Документ составляется чаще всего на обычном листе формата А4 в двух экземплярах: один экземпляр – поставщику, а другой – заказчику. Копию создать, конечно, можно, но заверенной она будет являться только после того, как в ней появятся подписи либо самих руководителей компании как непосредственных участников сделки, либо их представителей, обладающих необходимыми полномочиями.
  • Акт иногда заверяют не только подписями, но и печатями, однако, сейчас в этом нет никакой необходимости: с 2016 года использование печатей не обязательно для юридических лиц. Но, тем не менее, в случае возникновения разногласий между сторонами, которые повлекли за собой судебное разбирательство, наличие печати лишним точно не будет.

Как происходит процедура?

Рассмотрим, как проходит процедура передачи при покупке и продаже вторичного или иного жилья. Передача квартиры происходит в момент подписания акта. Перед этим покупателю рекомендуется еще раз внимательно осмотреть новые владения, сверить состояние с описанием в договоре, удостовериться в отсутствии каких-либо недочетов. После подписания продавец передает ключи, квитанции и прочее, а покупатель оплачивает покупку, если другое не предусмотрено договором.

Роль акта приема-передачи квартиры при совершении сделки купли-продажи недвижимости нельзя недооценивать. Данный документ, помимо того, что требуется для предоставления в государственные органы, необходим для юридического подтверждения, что квартира перешла во владения новому хозяину. При отсутствии такого документа законным владельцем остается продавец.

Сведения, включаемые в акт приема-передачи

В документе отображают сведения о наличии и состоянии:

  • сантехники;
  • пола, потолка, стен;
  • мебели;
  • бытовой техники;
  • окон и дверей;
  • систем охраны и т.д.

Кроме того, в документе желательно указать показания счетчиков на дату начала действия договора (водяного, газового, электрического). Также в акте можно оговорить возможность использования арендатором парковочного места, места в подвале или на чердаке при их наличии.

Документ следует обязательно оформлять и для недвижимости, которая сдается в аренду впервые. Ведь владелец квартиры заинтересован в том, чтобы имущество как можно дольше сохранялось в идеальном состоянии.

Акт приема-передачи имущества при аренде квартиры всегда оформляется в двух экземплярах. Один из них передается на хранение арендатору, а второй – арендодателю. Стороны должны сохранять акты приема-передачи до окончания арендных сроков.

Скачать бланки (образцы) — примеры актов с сайта Яндекс.Недвижимость

( Яндекс.Недвижимость с помощью юристов подготовила документы, которые наиболее полно описывают все нюансы заключения сделок — от описания объекта недвижимости и имущества до поэтапного процесса оплаты сделки и случаев, когда она может быть приостановлена. Документы универсальны и защищают права всех участников сделки).Аренда (найм) квартиры:

Акт приема-передачи квартиры (docx)

В документе прописывается, в каком состоянии передаётся квартира

Важно зафиксировать все нюансы: скол на раковине, треснутую дверную коробку, след от фломастера на столешнице. Составляется в двух экземплярах

Акт описи передаваемого имущества (docx)

Можно сделать в акте приёма-передачи квартиры или приложением к нему. Детально опишите всё имущество — мебель, светильники, технику, сантехнику — его марки-производители и состояние, вплоть до трещин и потертостей. При выезде жильцов будет проще разобраться, что было испорчено, а что уже было не в идеальном состоянии на момент заключения договора найма.

Акт возврата квартиры по договору аренды квартиры (docx)

Это последний документ, который подписывают собственник квартиры и его экс-жилец. Если после подписания акта собственник обнаружит какие-то недочёты, которые появились во время проживания квартиранта, то спросить будет уже не с кого — после подписания акта претензии обосновать практически невозможно. Поэтому уделите максимум внимания возможным недостаткам, тщательно всё поверьте и зафиксируйте.

Правовое основание


составление передаточного акта – обязательный процесс при оформлении сделки купли-продажи квартирыстатьи 556 Гражданского Кодекса России

При подписании передаточного документа права и обязанности по объекту переходят покупателю. Новый владелец с этого момента несет ответственность за сохранность квартиры, ее содержание и коммунальное обслуживание. Также покупателю переходит ответственность за сопутствующие повреждения или другие риски, которые могут повлечь убытки.

До момента подписания ответственность остается за продавцом: то есть, в случае утраты или фигурировании продаваемой недвижимости в споре, отвечать придется продавцу, который не успел передать жилое помещение новому владельцу.

Опираясь на закон, договор купли-продажи является исполненным в полной мере при подписании акта приема-передачи на квартиру. Поставив свои подписи, стороны подтверждают, что имущество передано и претензий по объекту они друг к другу не имеют.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

  • Какие справки нужны для продажи квартиры? Обязательно ли получать документы из ПНД и НД?
  • Правовая база продажи квартиры по ипотеке. Какие документы нужны для сделки?
  • Документы для продажи квартиры — какие справки нужно взять из БТИ?
  • Какие документы нужно требовать с продавца при покупке квартиры — список, нюансы для новостройки и вторички
  • Продажа квартиры под материнский капитал: какие нужны документы? Правовая база оформления
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий